株式会社ベネッセコーポレーションが「バクラク」を導入。AI申請レビューとインテリジェンスで、経費立替精算の確認負荷軽減と継続的な改善を支援

すべての経済活動のデジタル化を目指す株式会社LayerX（本社：東京都中央区、代表取締役CEO：福島良典、以下「LayerX」）は、“AIが仕事を完了させる”エージェントサービス「バクラク」シリーズが、株式会社ベネッセコーポレーション（代表取締役社長：岩瀬大輔）に導入されたことをお知らせします。

・AI申請レビューによる申請時のリアルタイム自動チェックで、申請不備による差し戻し・確認工数を軽減

・高精度なAI-OCRとAIによる内訳の自動入力で、申請者の入力負荷・入力ミスを削減

・「バクラクインテリジェンス」による利用状況の可視化で、運用状況をモニタリングし継続的に改善

・申請者の入力から承認者の確認まで、経費立替精算業務全体の工数を削減し、コア業務に注力できる時間を創出

1. AI申請レビューによるリアルタイム自動チェックで、申請不備による差し戻し・確認工数を軽減

株式会社ベネッセコーポレーションでは、経費立替業務全体の工数を削減し、コア業務に注力できる時間を創出するために、「バクラク申請・経費精算」の導入を決定しました。

導入前は、同社では経費精算に関する社内ルールの確認を、申請時や承認時に目視で確認していたため、確認業務に工数がかかるほか、申請不備による差し戻しも発生していました。

バクラク導入後は、AI申請レビュー機能により、経費の使途ごとに社内ルールに基づく申請内容の自動チェックが可能になります。これにより、申請者が申請時点で入力不備や確認事項に気づきやすくなり、申請不備による差し戻しや、承認者・経理担当者の確認負担の軽減が期待できます。その結果、申請者から承認者まで、経費立替精算業務全体の工数削減に繋がる事を期待頂いています。

2. 高精度なAI-OCRとAIによる自動入力で、申請者の入力負荷・入力ミスを削減

導入前は、同社では入力項目と証憑を同一画面で確認できなかったため、証憑を参照しながら申請内容を入力・確認する際に手間がかかっていました。また、経費の使途ごとに入力項目を追加・カスタマイズしていたことから、申請時の入力負担も大きくなっていました。

バクラクでは、入力項目と証憑を同一画面で確認できる画面構成に加えて、AI-OCRによる領収書の読み取りを起点に申請書の作成を進められるシンプルな導線により、証憑との照合や操作方法に迷う時間を削減できることを期待頂いています。また、入力項目のAIによる自動推薦や、複数領収書の一括アップロード機能も、申請者の手入力を減らし、入力ミスの軽減に繋がることも期待頂いています。

3. 「バクラクインテリジェンス」による利用状況の可視化で、運用状況をモニタリングし継続的に改善

導入前は、同社ではレポート設計に一定のスキルが必要だったため、様々な条件設定によるデータ抽出を充分に使いこなすことが出来ていませんでした。

バクラク導入後は、インテリジェンス機能により、分析をAIがサポートしてくれるので、様々な角度から運用状況のモニタリングを行い、日々の業務改善につなげる事を期待頂いています。

バクラクではこれからも、「働くをラクに。ラクをもっと創造的に。」というプロダクトビジョンの実現に向け、圧倒的に使いやすいプロダクトを提供してまいります。

経費立替精算業務の工数削減を目指し、「バクラク申請・経費精算」の導入を決定しました。導入にあたっては、入力・確認にかかる時間を減らすこと、申請不備による差し戻しを減らすことを重視しています。

入力項目を絞り込んでシンプルな画面構成や、AIによる自動入力補助、複数領収書を一括アップロードできる機能などにより、手入力を減らし、申請にかかる工数を削減できることを期待しています。また、AI申請レビューにより、入力内容だけではなく添付した領収書の内容も読み取り、社内ルールに沿っているかを申請前にチェックできます。これにより、申請不備による差し戻しや、承認時の確認にかかる工数を抑えられることも期待しています。

導入支援では、経理の実務に詳しい担当者が、経理側の懸念や要望を理解したうえで、実際の運用に落とし込むための具体的な実装方法を提案してくれます。さらに、導入完了まで伴走しながら、進捗管理や課題の整理・解消も支援してもらえるため、検討事項を一つずつ解決しながら、安心して導入を進められています。

今後は、バクラクを活用しながら経費精算業務全体の負荷を軽減し、申請者・承認者・経理担当者それぞれが、より多くの時間をコア業務に充てられる体制を目指していきます。

設立：1955年1月28日

代表者：代表取締役社長　岩瀬大輔

所在地：岡山県岡山市北区南方 3−7−17

コーポレートサイト：https://www.benesse.co.jp/

バクラクは、“AIが仕事を完了させる”エージェントサービスです。稟議、経費精算、法人カード、請求書受取、請求書発行、勤怠管理、給与計算をはじめ、請求書受領代行や、申請承認代行にも対応。AIエージェントを組み込むことで、バックオフィス業務を自動化し、従業員一人ひとりがコア業務に集中できる新しい働き方を創造します。中小企業から大企業まで、20,000社を超えるお客様の働きやすい環境づくりと事業成長を支援しています。

LayerXは、「すべての経済活動を、デジタル化する。」をミッションに掲げるAIカンパニーです。“AIが仕事を完了させる”エージェントサービス「バクラク」事業、資産運用サービス「ALTERNA（オルタナ）」を提供するFintech事業、エンタープライズ向けAIプラットフォーム「Ai Workforce」事業、AIエージェントによるAIネイティブなセキュリティ検証を展開する「AgenticSec」事業など、複合的な事業を通して日本の社会課題を解決し、AIの力で人々の創造力がより発揮される未来をつくります。

設立：2018年8月

代表者：代表取締役CEO 福島良典 / 代表取締役CTO 松本勇気

所在地：東京都中央区築地1-13-1 銀座松竹スクエア5階

コーポレートサイト：https://layerx.co.jp/

採用サイト：https://jobs.layerx.co.jp/

お問い合わせ：https://layerx.co.jp/contact

事業サイト：

・バクラク：https://bakuraku.jp/

・Ai Workforce：https://getaiworkforce.com

・三井物産デジタル・アセットマネジメント：https://corp.mitsui-x.com/

・オルタナ（ALTERNA）：https://alterna-z.com/

・株式会社AgenticSec：https://agenticsec.tech/